Etapas del proyecto
Diagnóstico:
- Evaluación de herramientas actuales: Análisis de la eficiencia de las herramientas usadas, especialmente Monday.
- Identificación de necesidades: Definición de requerimientos para un sistema unificado en Notion.
Diseño:
- Sistema integral en Notion: Creación de una plataforma que centralice la gestión de limpieza, incidencias, y onboarding de propiedades.
- Integración de calendarios: Sincronización de calendarios de reservas desde plataformas como Airbnb a Notion.
Implementación:
- Configuración de Notion: Implementación del sistema diseñado y automatizaciones para la gestión operativa.
- Capacitación y ajustes: Formación del equipo de Haume en el uso del nuevo sistema y optimización basada en el feedback.
Impacto y beneficios
- Eficiencia operativa mejorada: Centralización de procesos que reducen la gestión manual y desorganización.
- Mejora en la gestión de reservas y mantenimientos: Coordinación eficiente de mantenimientos durante períodos de no ocupación.
- Visibilidad mejorada: Capacidad mejorada para monitorizar operaciones y mantenimientos en tiempo real.
Este sistema en Notion ha transformado la operativa de Haume, proporcionando una solución robusta que mejora la coordinación y eficiencia en la administración de propiedades de lujo.