Centralizar operaciones en Notion para mejorar la eficiencia, seguridad y comunicación.

Cliente

Eleven Design

Problema

Eleven Design gestionaba sus procesos mediante Google Docs y Google Sheets, lo que llevaba a una gestión fragmentada y poco eficiente con problemas en la coordinación de proyectos, seguimiento financiero, y seguridad de la información.

Objetivo

Transformar digitalmente la gestión de Eleven Design centralizando operaciones en Notion para mejorar la eficiencia, seguridad y comunicación.

Tabla de contenidos

Etapas del proyecto

Diagnóstico:

  • Análisis de procesos actuales: Evaluación de las herramientas y métodos existentes.
  • Identificación de necesidades: Definición clara de los requisitos para una gestión eficiente.

Diseño:

  • Sistema centralizado en Notion: Diseño de un sistema integrado que abarca gestión de proyectos, finanzas y comunicaciones.
  • Desarrollo e integración: Implementación de dashboards y sistemas de seguimiento financiero.

Implementación:

  • Lanzamiento del sistema: Puesta en marcha del nuevo sistema en Notion.
  • Capacitación y transición: Formación del personal y migración de datos al nuevo sistema.

Impacto y beneficios

  • Coordinación mejorada: Integración de procesos en un único sistema que facilita la gestión de proyectos.
  • Eficiencia financiera: Mejora en el seguimiento de ingresos y egresos gracias al módulo financiero integrado.
  • Seguridad y accesibilidad: Centralización de la información con mejoras en seguridad y accesos controlados.

Esta transformación digital permite a Eleven Design optimizar sus operaciones internas y mejorar la satisfacción del cliente gracias a una plataforma más robusta y segura.

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