Etapas del proyecto
Diagnóstico:
- Análisis de procesos actuales: Evaluación de las herramientas y métodos usados para la gestión de gastos.
- Identificación de necesidades: Definición de los requisitos para mejorar la gestión de pagos y tareas.
Diseño:
- Sistema en Notion: Diseño de un sistema integrado para gestionar proyectos, gastos y pagos.
- Personalización y configuración: Adaptación del sistema a las necesidades específicas de Cavassa Studio.
Implementación:
- Implementación del sistema: Lanzamiento del sistema personalizado en Notion.
- Capacitación y soporte: Formación del personal en el uso del sistema y proporcionar apoyo continuo.
Impacto y beneficios
- Mejora en la gestión de gastos: Sistema centralizado que facilita el seguimiento de gastos y pagos.
- Reducción de errores y duplicidad: Disminución significativa de pagos duplicados y errores en el registro de gastos.
- Satisfacción del personal: Mejora en la eficiencia del personal al reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas.
Este sistema ha transformado la gestión financiera de Cavassa Studio, permitiendo una coordinación más efectiva y una gestión más transparente de los recursos financieros.