Objetivo del proyecto
Mejorar la eficiencia operativa implementando:
- Automatización del envío de correos: Creación de un sistema automatizado para los correos de confirmación usando formularios y correos personalizados.
- Gestión centralizada de notas periodísticas: Implementación de un sistema en Notion para la gestión de temas, recepción de notas y correos.
- Automatización de archivos adjuntos: Sistema automatizado para la gestión de correos con archivos adjuntos que se almacenan automáticamente para su revisión.
Etapas del proyecto
Diagnóstico
- Situación Actual: Evaluación de la gestión manual de comunicaciones y documentos.
- Selección de herramientas: Selección de herramientas adaptadas a las necesidades del cliente.
Diseño
- Situación ideal: Presentación de una operación optimizada y digitalizada.
- Propuesta de solución: Diseño de un sistema de gestión y comunicación automatizado.
Implementación
- Ejecución: Implementación del sistema diseñado con ajustes en tiempo real.
- Revisión: Colaboración continua con el cliente para la optimización del sistema.
Impacto y beneficios
- Eficiencia en comunicaciones: Reducción de tiempos en la gestión de correos personalizados.
- Mejora en la gestión de contenido: Centralización y rápida gestión de notas periodísticas.
- Eficiencia en almacenamiento: Automatización que reduce errores y tiempo en la gestión de archivos.
Impacto final
La implementación permitió a Caracas Digital publicar más contenido de calidad de manera más rápida y eficiente, mejorar la operativa diaria y optimizar la comunicación con las agencias de comunicación.
