Comunicación

Integrar formularios, almacenamiento de datos, y la generación y envío automatizado de contratos

Cliente

Flip Inversiones

Problema

Flip Inversiones enfrentaba desafíos en el manejo manual de formularios para la generación de contratos, requiriendo un proceso más eficiente y automatizado para gestionar datos y formalizar documentos.

Objetivo

Optimizar y automatizar el proceso de onboarding de clientes y la gestión de contratos, reduciendo el tiempo y minimizando errores.

Tabla de contenidos

Objetivo del proyecto

Núcleo Lab propuso la automatización del flujo de trabajo utilizando herramientas no-code como Make para integrar formularios, almacenamiento de datos, y la generación y envío automatizado de contratos.

Etapas del proyecto

Diagnóstico:

  • Situación actual: Análisis de los procesos manuales existentes y la identificación de áreas de mejora.
  • Selección de herramientas: Elección de herramientas como Make para integrar y automatizar procesos.

Diseño:

  • Situación ideal: Diseño de un proceso automatizado que mejora la eficiencia y reduce la carga manual.
  • Propuesta de solución: Creación de un flujo automatizado que vincula los datos del formulario a la generación de contratos.

Implementación:

  • Ejecución: Implementación del sistema automatizado y ajustes basados en la retroalimentación inicial.
  • Revisión: Pruebas y optimización continua para asegurar la funcionalidad completa y correcta.

Impacto y beneficios

  • Eficiencia operativa mejorada: Significativa reducción del tiempo y esfuerzo en la gestión de contratos.
  • Reducción de errores: Minimización de errores humanos gracias a la automatización.
  • Mejora de la experiencia del cliente: Proceso de onboarding más rápido y profesional.

Impacto final

La automatización ha permitido a Flip Inversiones transformar y agilizar sus operaciones, ofreciendo un servicio más eficiente y satisfactorio a sus clientes.

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